Årsstämma 2009

Tillbaka
Delägarlag årsmöte 2005

Protokoll från  Evitskogs byns samfällda vattenområdes Rnr. 876:1 delägarlags årsstämma, som hölls den 29.4.2009 i Evitskog FBK:s samlingslokal med början klo. 19.00. 

1   §

Förman Börje Lostedt förklarade stämman öppnad och önskade delägarna välkommna. 

2         §

Till ordförande för stämman valdes Börje Lostedt 

3         §

Till sekreterare för stämman valdes Peter Sandfors 

4         §

Till protokolljusterare och rösträknare valdes Teresa Wikström och Tuomo Multanen 

5         §

Konstaterades att kallelsen till stämman ingått i tidningarna Västra Nyland, Kirkkonummen Sanomat, Evitskog hemsida samt på kommunens anslagstavla. Stämman konstaterades vara sammankallad på det sätt det i stadgarna förutsätter och att stämman var beslutför. 

6         §

Konstaterades att följande delägare eller deras representanter var närvarande.

Peter Sandfors, Börje Lostedt, Mikael Ehnström, Tuomo Multanen, Per Malmström, Bjarne Westerholm, Katarina Westerholm och Paul-Eric Seger, Ingegerd Wikström, Teresa Wikström, Astrid Nikula, Ole Sandström, Gudrun Sandström, Johan Sandfors, Ari Elo, Gotthard Pihlström, Sven Grönberg

 7         §

Godkändes stämmans föredragningslista 

8         §

Hördes styrelsens redogörelse för verksamhetsåret 2008 beträffande verksamheten, verksamhetsberättelsen,  resultaträkningen och balansräkningen samt skötseln av ekonomin. Hördes revisorernas utlåtande med anledning av den ekonomiska och övriga förvaltning.

 9         §

Fastställdes bokslutet för år 2008 och beslöts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna och övriga redovisningsskyldiga beträffande räkenskaperna och förvaltningen år 2008

 10     §

Beslöts att alla delägare har rätt att fiska med 4 poängs enheter. Fiskerätten kan överlåtas åt utomstående med fullmakt.

Dessutom beslöts att styrelsen utreder nya möjligheter.

11     §

Beslöts att fridlysningen av kräftor fortsätter till år 2010 

13     §

Beslöts följande fiskebegränsning på vattenområdena 

  • nätstorlek bör vara 55 x 55 mm. 

14     § 

Till fisketillståndsförsäljare valdes: Mesikämmen Oy. 

15     §

Beslöts att fiskeövervakningen sker enligt fiskelagen  101 §. Vilket innebär att alla delägare fungerar som övervakare. 

16     §

Beslöts att alla fiskeredskap skall vara märkta på flötet med delägarlagets bricka  

17     §

Godkändes budgeten för år 2009 

18     §

Godkändes verksamhetsplan för år 2009.  

19     §

Val av styrelsemedlemmar

  • styrelsemedlemmar som var i tur att avgå:  Per Malmström

  • valda styrelsemedlemmar : Paul-Erik Seger, Tuomo Multanen, Johan Sandfors

  • suppleanter för styrelsemedlemmarna:

     Per Malmström (Börje Lostedt)
Nils-Erik Sandfors(Tuomo Multanen)
Sven Grönberg (Peter Sandfors)
Yngve Nyberg (Mikael Ehnström)
Bjarne Westerholm (Per Malmström)
Karl Isaksson (Paul-Erik Seger)

                                                                                                             20  §

Till revisorer för att granska delägarlagets räkenskaper och förvaltning valdes Märta Holmström och Katarina Westerholm. 

21      §

Valdes till delägarlagets representant till fiskeområdets möten Börje Lostedt och till suppleant Peter Sandfors 

22     §

Konstaterades att protokollet hålls till påseende på Mesikämmen`s anslagstavla och på Evitskogs hemsidor.

 25§

 26§ 

Ordförande avslutade stämman kl. 20.20 

För stämman

Börje Lostedt 
Peter Sandfors

Ordförande
Sekreterare 

Teresa Wikström   
Tuomo Multanen     
Protokolljusterare   

Evitskog kylän yhtyneidenvesialueiden  RN: o. 876:1 vuosikokous , joka pidettiin 29.4.2009  Evitskogin VPK talossa alkaen klo. 19.00.   

                                                                                            

1 §
Puheenjohtaja Börje Lostedt julisti kokouksen avatuksi ja toivotti jäsenet tervetulleita.


2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Börje Lostedt

3 §
 Sihteeriksi valittiin Peter Sandfors

4 §
Protokollan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teresa Wikström ja Tuomo Multanen

5 §
Todettiin, että ilmoitus vuosikokouksesta oli ollut  Västra-Nyland lehdessä, Kirkkonummen Sanomissa, Evitskogin verkkosivuilla ja kunnan ilmoitustaululla. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen  edellyttävällä tavalla ja että kokous oli päätösvaltainen.

6 §
Todettiin, että seuraavat jäsenet tai heidän edustajansa olivat läsnä.
Peter Sandfors, Börje Lostedt, Mikael Ehnström, Tuomo Multanen, Per Malmström, Bjarne Westerholm, Katarina Westerholm ja Paul-Eric Seger, Ingegerd Wikström, Teresa Wikström, Astrid Nikula, Ole Sandström, Gudrun Sandström, Ari Elo, Sven Grönberg, Gotthard Pihlström

7 §
Hyväksyttiin kokouksen esityslista

8 §
Kuultiin hallituksen  tilikausi raportti vuodesta 2008 , toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja taloushallinto.  tilintarkastuskertomukseen vastauksena taloudelliset ja muut hallintomenot.

9 §
Kokous hyväksyi tilinpäätöksen ja päätti hallituksen vastuuvapaudesta


10 §
Päätettiin, että kaikilla osakkeenomistajilla on oikeus kalastaa 4 pisteen yksiköillä. Kalastusoikeutta voidaan siirtää kolmannelle henkilölle valtakirjalla.
 

11 §
Päätettiin, että ravustus on kielletty vuonna 2009. Sallitaan taas ensi vuonna 
 

§ 13
Päätettiin seuraavista kalastus rajoituksista 
 
- Verkon koko tulisi olla55 x 55 mm.

§ 14

Kalastuslupa myyjäksi valittiin: Mesikämmen Oy.


15 §
Päätettiin, että kalastuksen valvonta tapahtuu pykälä § 101 mukaan. Mikä tarkoittaa sitä, että kaikki osakkeenomistajat toimivat valvojina.

§ 16
Päätettiin että kelluke on merkittävä kalastus-merkillä
§ 17
Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2009

§ 18
Hyväksyttiin toiminta suunnitelma vuodelle 2009.

§ 19
Hallitus jäsenten valinta
- Hallituksen jäsenet, jotka olivat vuorossa erota: Per Malmström
- Valittiin hallituksen jäsenet: Paul-Erik Seger, Tuomo Multanen, Johan Sandfors
- Varajäsenet:
Per Malmström (Börje Lostedt)
Nils-Erik Sandfors (Tuomo Multanen)
Sven Grönberg (Peter Sandfors)
Yngve Nyberg (Mikael Ehnström)
Bjarne Westerholm (Per Malmström)
Karl Isaksson (Paul-Erik Seger)

20 §
Tilintarkastajiksi valittiin Märta Holmström ja Katarina Westerholm.

§ 21
Valitaan osakaskunnan edustaja kalastusvyöhyke kokouksiin :Börje Lostedt ja varatilintarkastajat Peter Sandfors

22 §
Todettiin, että pöytäkirjat pidetään tarkistettavana Mesikämmen kioskilla  ja Evitskogin verkkosivuilla.


25 §


26 §

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20,20

Kokous


 
Börje Lostedt Peter Sandfors
Puheenjohtaja sihteeri