Tillbaka Delägarlag årsmöte 2005 | Protokoll från Evitskogs byns samfällda vattenområdes Rnr. 876:1 delägarlags årsstämma, som hölls den 29.4.2009 i Evitskog FBK:s samlingslokal med början klo. 19.00. 1 § Förman Börje Lostedt förklarade stämman öppnad och önskade delägarna välkommna. 2 § Till ordförande för stämman valdes Börje Lostedt 3 § Till sekreterare för stämman valdes Peter Sandfors 4 § Till protokolljusterare och rösträknare valdes Teresa Wikström och Tuomo Multanen 5 § Konstaterades att kallelsen till stämman ingått i tidningarna Västra Nyland, Kirkkonummen Sanomat, Evitskog hemsida samt på kommunens anslagstavla. Stämman konstaterades vara sammankallad på det sätt det i stadgarna förutsätter och att stämman var beslutför. 6 § Konstaterades att följande delägare eller deras representanter var närvarande. Peter Sandfors, Börje Lostedt, Mikael Ehnström, Tuomo Multanen, Per Malmström, Bjarne Westerholm, Katarina Westerholm och Paul-Eric Seger, Ingegerd Wikström, Teresa Wikström, Astrid Nikula, Ole Sandström, Gudrun Sandström, Johan Sandfors, Ari Elo, Gotthard Pihlström, Sven Grönberg 7 § Godkändes stämmans föredragningslista 8 § Hördes styrelsens redogörelse för verksamhetsåret 2008 beträffande verksamheten, verksamhetsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen samt skötseln av ekonomin. Hördes revisorernas utlåtande med anledning av den ekonomiska och övriga förvaltning. 9 § Fastställdes bokslutet för år 2008 och beslöts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna och övriga redovisningsskyldiga beträffande räkenskaperna och förvaltningen år 2008 10 § Beslöts att alla delägare har rätt att fiska med 4 poängs enheter. Fiskerätten kan överlåtas åt utomstående med fullmakt. Dessutom beslöts att styrelsen utreder nya möjligheter. 11 § Beslöts att fridlysningen av kräftor fortsätter till år 2010 13 § Beslöts följande fiskebegränsning på vattenområdena 14 § Till fisketillståndsförsäljare valdes: Mesikämmen Oy. 15 § Beslöts att fiskeövervakningen sker enligt fiskelagen 101 §. Vilket innebär att alla delägare fungerar som övervakare. 16 § Beslöts att alla fiskeredskap skall vara märkta på flötet med delägarlagets bricka 17 § Godkändes budgeten för år 2009 18 § Godkändes verksamhetsplan för år 2009. 19 § Val av styrelsemedlemmar styrelsemedlemmar som var i tur att avgå: Per Malmström valda styrelsemedlemmar : Paul-Erik Seger, Tuomo Multanen, Johan Sandfors suppleanter för styrelsemedlemmarna:
Per Malmström (Börje Lostedt) Nils-Erik Sandfors(Tuomo Multanen) Sven Grönberg (Peter Sandfors) Yngve Nyberg (Mikael Ehnström) Bjarne Westerholm (Per Malmström) Karl Isaksson (Paul-Erik Seger) 20 § Till revisorer för att granska delägarlagets räkenskaper och förvaltning valdes Märta Holmström och Katarina Westerholm. 21 § Valdes till delägarlagets representant till fiskeområdets möten Börje Lostedt och till suppleant Peter Sandfors 22 § Konstaterades att protokollet hålls till påseende på Mesikämmen`s anslagstavla och på Evitskogs hemsidor. 25§ 26§ Ordförande avslutade stämman kl. 20.20 För stämman Börje Lostedt Peter Sandfors Ordförande Sekreterare Teresa Wikström Tuomo Multanen Protokolljusterare | Evitskog kylän yhtyneidenvesialueiden RN: o. 876:1 vuosikokous , joka pidettiin 29.4.2009 Evitskogin VPK talossa alkaen klo. 19.00.
1 § Puheenjohtaja Börje Lostedt julisti kokouksen avatuksi ja toivotti jäsenet tervetulleita.
2 § Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Börje Lostedt
3 § Sihteeriksi valittiin Peter Sandfors
4 § Protokollan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Teresa Wikström ja Tuomo Multanen
5 § Todettiin, että ilmoitus vuosikokouksesta oli ollut Västra-Nyland lehdessä, Kirkkonummen Sanomissa, Evitskogin verkkosivuilla ja kunnan ilmoitustaululla. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen edellyttävällä tavalla ja että kokous oli päätösvaltainen.
6 § Todettiin, että seuraavat jäsenet tai heidän edustajansa olivat läsnä. Peter Sandfors, Börje Lostedt, Mikael Ehnström, Tuomo Multanen, Per Malmström, Bjarne Westerholm, Katarina Westerholm ja Paul-Eric Seger, Ingegerd Wikström, Teresa Wikström, Astrid Nikula, Ole Sandström, Gudrun Sandström, Ari Elo, Sven Grönberg, Gotthard Pihlström
7 § Hyväksyttiin kokouksen esityslista
8 § Kuultiin hallituksen tilikausi raportti vuodesta 2008 , toimintakertomus, tuloslaskelma, tase ja taloushallinto. tilintarkastuskertomukseen vastauksena taloudelliset ja muut hallintomenot.
9 § Kokous hyväksyi tilinpäätöksen ja päätti hallituksen vastuuvapaudesta
10 § Päätettiin, että kaikilla osakkeenomistajilla on oikeus kalastaa 4 pisteen yksiköillä. Kalastusoikeutta voidaan siirtää kolmannelle henkilölle valtakirjalla.
11 § Päätettiin, että ravustus on kielletty vuonna 2009. Sallitaan taas ensi vuonna
§ 13 Päätettiin seuraavista kalastus rajoituksista - Verkon koko tulisi olla55 x 55 mm.
§ 14
Kalastuslupa myyjäksi valittiin: Mesikämmen Oy.
15 § Päätettiin, että kalastuksen valvonta tapahtuu pykälä § 101 mukaan. Mikä tarkoittaa sitä, että kaikki osakkeenomistajat toimivat valvojina.
§ 16 Päätettiin että kelluke on merkittävä kalastus-merkillä § 17 Hyväksyttiin talousarvio vuodelle 2009
§ 18 Hyväksyttiin toiminta suunnitelma vuodelle 2009.
§ 19 Hallitus jäsenten valinta - Hallituksen jäsenet, jotka olivat vuorossa erota: Per Malmström - Valittiin hallituksen jäsenet: Paul-Erik Seger, Tuomo Multanen, Johan Sandfors - Varajäsenet: Per Malmström (Börje Lostedt) Nils-Erik Sandfors (Tuomo Multanen) Sven Grönberg (Peter Sandfors) Yngve Nyberg (Mikael Ehnström) Bjarne Westerholm (Per Malmström) Karl Isaksson (Paul-Erik Seger)
20 § Tilintarkastajiksi valittiin Märta Holmström ja Katarina Westerholm.
§ 21 Valitaan osakaskunnan edustaja kalastusvyöhyke kokouksiin :Börje Lostedt ja varatilintarkastajat Peter Sandfors
22 § Todettiin, että pöytäkirjat pidetään tarkistettavana Mesikämmen kioskilla ja Evitskogin verkkosivuilla.
25 §
26 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 20,20
Kokous
Börje Lostedt Peter Sandfors Puheenjohtaja sihteeri |